Как Xerox ConnectKey поможет вам сэкономить

Тратите на работу с документами слишком много времени и средств и считаете, что по-другому невозможно, ведь в основе офисной работы лежит непрерывный поток информации? Xerox советует использовать офисные ресурсы с максимальной эффективностью. А поскольку документооборот играет столь важную роль в бизнес-процессах, его оптимизация должна стать одним из приоритетов. Поэтому компания Xerox предложила новый подход к работе с документами. Представьте, что ваши печатные устройства превратились в настоящих бизнес-ассистентов, которые упрощают и автоматизируют рутинные процессы, сокращая издержки и освобождая сотрудников от непрофильных задач.

Компания Xerox воплотила свой революционный подход в принтерах и МФУ линеек Xerox VersaLink и Xerox AltaLink, которые работают на обновленной платформе Xerox ConnectKey. 19 моделей семейства VersaLink предназначены для малых рабочих групп, а 10 устройств AltaLink — для крупных офисов, но все новые модели основаны на единых принципах работы и управления.

Техника Xerox AltaLink в нашем каталоге

Техника Xerox VersaLink в нашем каталоге

Xerox ConnectKey сокращает три вида расходов:

1. Деньги

Вызов: в крупной компании сложно проследить за тем, чтобы дорогостоящую цветную печать не использовали без необходимости.	Решение: системный администратор может запретить или ограничить печать в цвете на Xerox VersaLink и Xerox AltaLink для тех сотрудников, которым это не нужно по должностным инструкциям
Вызов: по статистике, 40% офисных документов можно напечатать в дуплексе*, но сотрудники всё равно печатают их в одностороннем режиме.	Решение: в принтерах и МФУ Xerox VersaLink и Xerox AltaLink можно настроить дуплексный режим по умолчанию, по типу исходного файла или группе пользователей, сокращая расход бумаги.
Вызов: многие сотрудники используют офисную технику в личных целях, распечатывая курсовые работы или фотографии из отпуска.	Решение: устройства Xerox VersaLink и Xerox AltaLink позволяют отслеживать, сколько работ выполнено в различных режимах печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.

2. Время

Вызов: сотрудникам приходится долго выбирать нужные пункты в меню. В масштабах компании на это уходит огромное количество рабочего времени.	Решение: пользователь Xerox VersaLink и Xerox AltaLink может заранее настроить и вывести необходимые ярлыки на свой персональный рабочий стол и добавить новые возможности с помощью приложений из Xerox App Gallery.
Вызов: отсканированные документы надо отправить на электронную почту, сохранить в сетевой папке или в облаке. Все эти процессы занимают много времени… если их выполняет человек.	Решение: благодаря приложениям из Xerox App Gallery печатные устройства Xerox VersaLink и Xerox AltaLink автоматизируют сканирование, сохранение и отправку документов.
Вызов: новых сотрудников приходится долго обучать работе с принтерами и МФУ. На это тратят много времени и «ученики», и «учителя».	Решение: все принтеры и МФУ на обновлённой платформе Xerox ConnectKey имеют сенсорный экран и простой единый интерфейс. Устройства управляются по тем же принципам, как смартфоны и планшеты. Благодаря встроенным возможностям авторизации возможно настроить интерфейс каждого пользователя, расположив на его экране ранее преднастроенные иконки его стандартных процессов.

3. Ресурсы

Вызов: персонал перегружен рабочими задачами, которые можно автоматизировать.	Решение: благодаря широкому выбору приложений принтеры и МФУ Xerox VersaLink и Xerox AltaLink могут автоматизировать функции секретаря, переводчика, системного администратора, бухгалтера и других специалистов.
Вызов: ИТ-специалист узнаёт о сбоях, когда они уже приводят к остановке рабочих процессов. Для устранения неполадок ему приходится отвлекаться от других срочных задач.	Решение: системный администратор может проактивно отслеживать состояние всех устройств на обновлённой платформе Xerox ConnectKey и устранять неполадки до того как это заметят пользователи. Для решения некоторых проблем ИТ-специалист может использоваться удалённое подключение.
Вызов: при серверных сбоях важная для работы информация может стать недоступной.	Решение: документы можно легко передать с печатных устройств Xerox VersaLink и Xerox AltaLink в «облако». Это снижает зависимость от собственных серверов. Если в их работе возникнут сбои, с документами ничего не случится.