Зачастую компании не уделяют должного внимания выбору материалов для печати, несмотря на то, что применение некачественной бумаги не только ухудшает внешний вид документов, но и существенно повышает риск поломки оборудования, а значит, приводит к дополнительным расходам в долгосрочной перспективе.
При использовании некачественных материалов для печати можно столкнуться с множеством проблем:
- Если бумага в пачке деформирована или неравномерна по толщине, происходит ее перекос в подающем лотке, из-за чего документы могут печататься неровно.
- Если упаковка нарушена или не защищает от влаги, повышенная влажность бумаги может привести к скручиванию и застреванию листов при послепечатной обработке.
- Неровности на краях листов (результат некачественной нарезки бумаги на производстве) царапают барабан и выводят из строя оборудование.
- Повышенная пылимость — еще одно следствие неправильной резки листов. Пыль накапливается в узлах аппарата и выводит их из строя.
Всех этих проблем можно избежать, если правильно выбирать поставщика материалов для печати. Уникальный многолетний опыт Xerox в разработке и внедрении печатной техники, а также в осуществлении сервисных услуг позволяет бумаге Xerox отвечать самым высоким требованиям к качеству и использовать ее в любых копировальных аппаратах и принтерах.
Основные преимущества бумаги Xerox:
- Достаточная плотность. К офисной бумаге относятся материалы плотностью 80 г/м2, и только такую плотность офисного материала предлагает Xerox, выдерживая “золотой стандарт”. Причем такой тип офисной бумаги подходит для принтера с любой технологией печати.
- Правильный уровень влажности, который должен колебаться в пределах 4,5-4,6%. Повышенная влажность бумаги ведет к ее чрезмерной скручиваемости после печати, пониженная может привести в повышенной пылимости и увеличению количества застреваний за счет статики.
- Высокий уровень белизны. Для точной передачи изображения и текста при печати предпочтительно выбирать белую бумагу. Ну, представьте, как вы будете выглядеть в глазах деловых партнеров, подавая им договор на желтушной бумаге. При этом целевой показатель белизны офисной бумаги варьируется от 146 до 170 CIE. Для печати внутренних документов данный показатель может составлять от 146 CIE, а для презентационных материалов и внешних документов, например, коммерческих предложений и договоров, рекомендуем использовать бумагу с белизной от 160 CIE.
- Непрозрачность характеризует степень прозрачности листа и, как следствие, просвечиваемость отпечатков: чем выше показатель — тем лучше. Данный показатель особенно важен при двусторонней печати. Ваши документы должны выглядеть достойно!
- Цельная влагостойкая упаковка, препятствующая нарушению влажности и защищающая листы от неблагоприятных факторов окружающей среды. Вы можете быть уверены в сохранности бумаги Xerox.
При выборе бумаги в офис рекомендуем обращать внимание не только на стоимость бумаги, но и на ее характеристики, совместимость с печатной техникой и репутацию производителя. Предпочтение бумаги Xerox, ведущего мирового производителя, является гарантией качества и отсутствия дополнительных расходов на ремонт оборудования!